Automatización e inteligencia artificial para empresas

Reduce el trabajo manual y conecta la información de tu empresa. Diseñamos automatizaciones, asistentes y aplicaciones adaptadas a tus procesos. Desde Albacete, para empresas de toda España.

Empieza por la tarea que más tiempo te quita

Volver a teclear documentos, pasar datos entre programas o buscar una respuesta entre carpetas consume tiempo cada día. En Vysite diseñamos automatizaciones, asistentes y aplicaciones para mejorar esas tareas y conectarlas con el trabajo de tu equipo.

Empezamos por un proceso concreto. Definimos qué vas a recibir, qué debe revisar una persona y cómo comprobaremos la utilidad de la solución. Primero un diagnóstico o un piloto con alcance acordado; después, decides si ampliar el proyecto.

¿Dónde se acumula el trabajo en tu empresa?

Estas situaciones pueden ser un punto de partida para empresas, pymes y profesionales:

Correos y documentos: preparar datos y registros para revisión, evitando volver a introducir la misma información. Comprobamos el tiempo empleado y las correcciones necesarias.
Avisos, partes y horas: organizar la información del servicio y automatizar pasos concretos de la gestión. Revisamos el tiempo administrativo y los registros incompletos.
Información interna: facilitar consultas sobre documentación seleccionada y preparar respuestas con fuentes. Medimos las consultas resueltas y las respuestas que necesitan intervención.

Son ejemplos de aplicación a estudiar, no resultados de clientes. El alcance se adapta a tus herramientas, datos y forma de trabajar.

Correos y documentos

Avisos, partes y horas

Información interna

Ejemplo guiado: de un correo a una tarea revisable

Ejemplo ficticio, con datos de muestra. Un cliente escribe: «Necesitamos revisar el equipo de recepción. Se reinicia al abrir el programa de gestión».

Entrada: el aviso llega por correo o formulario.
Preparación: el sistema propone una categoría, resume la incidencia y señala qué información falta.
Revisión: una persona comprueba la propuesta y decide la prioridad y el siguiente paso.
Salida: tras la aprobación, se prepara o registra la tarea en la herramienta acordada, si la conexión es viable.

Este recorrido ilustra una posible aplicación. Las conexiones, los permisos y las acciones automáticas se definen y prueban en cada proyecto. En un piloto compararíamos el trabajo actual con el nuevo circuito.

Un proceso concreto, tres pasos para avanzar

01. Diagnóstico y propuesta de mejora

02. Piloto con objetivo y alcance definidos

03. Implantación y acompañamiento acordados

Qué recibes en el diagnóstico de tu proceso

El diagnóstico es una primera fase contratable con entregables concretos. Antes de empezar acordamos el proceso que revisaremos, el plazo y el precio.

Mapa del proceso actual: pasos, personas, herramientas, entradas y resultados.
Mejora priorizada: qué conviene abordar primero y por qué.
Revisión de viabilidad: datos, permisos y conexiones necesarias.
Propuesta de piloto: entregables, alcance, precio, plazo y criterios de aceptación.
Estimación de costes recurrentes: licencias, consumo de IA y mantenimiento previstos, cuando correspondan.

Con esa entrega puedes decidir si avanzar con el desarrollo. El diagnóstico y la implantación se presupuestan por separado.

En el piloto comparamos tiempo empleado, correcciones, calidad y uso por el equipo. Los resultados sirven para decidir si implantar, ajustar o cerrar la prueba.

Experiencia en software y en el trabajo diario de las empresas

Además de proyectos a medida, desarrollamos software de gestión. Maxinv, nuestra solución de inventario de activos, está disponible para su uso y continúa incorporando mejoras. También conocemos la gestión de partes y bonos de horas a través de herramientas que utilizamos internamente.

Esa experiencia aporta conocimiento de procesos y desarrollo de software. Las funciones de IA de cada proyecto se definen y validan de forma específica.

Cuando el proyecto lo necesita, lo coordinamos con soporte técnico IT, mantenimiento y revisión de la infraestructura existente. La propuesta indica qué servicios se incluyen.

Mantenimiento informático para empresas

Soporte técnico IT

Servidores y redes

Preguntas frecuentes sobre automatización e IA

¿Cómo empieza un proyecto de automatización e IA?

Cuéntanos una tarea que se repita, las herramientas que utilizas y qué te gustaría mejorar. Si encaja, presupuestamos un diagnóstico con entregables o un piloto de alcance definido. Antes de empezar acordamos plazo, precio, responsabilidades y qué resultado se va a comprobar.

¿Podéis trabajar con nuestras herramientas actuales?

Primero revisamos la aplicación, su versión, los formatos, los permisos y las conexiones disponibles. La propuesta explica qué información se consulta o registra y cómo se gestionan errores o duplicados. Confirmamos cada integración después de esa revisión.

¿Hace falta desarrollar una aplicación nueva?

Depende de la tarea. Puede bastar con mejorar el procedimiento, automatizar reglas o conectar herramientas. Cuando hace falta una aplicación específica, planteamos un desarrollo a medida. Incorporamos IA cuando aporta utilidad al proceso y definimos qué pasos conservan revisión humana.

¿Cuánto cuesta y qué gastos hay después?

El diagnóstico tiene alcance y precio acordados antes de comenzar. El desarrollo o la implantación se presupuestan por separado. La propuesta distingue puesta en marcha, licencias, consumo de servicios de IA o API y mantenimiento, e indica qué costes de terceros están incluidos. Necesitamos conocer el proceso para estimarlo.

¿Cómo se trabaja con los datos de mi empresa?

Antes de conectar información revisamos qué datos son necesarios, quién puede acceder, qué proveedor interviene y cómo se conservan. Definimos fuentes autorizadas y pasos de revisión. Si el proyecto requiere medidas adicionales de seguridad o revisión jurídica, se identifican antes de implantarlo.

¿Qué pasa si el piloto no aporta suficiente utilidad?

Comparamos el resultado con los criterios acordados: tiempo de trabajo, correcciones, calidad y uso por el equipo, según el caso. Al terminar recibes una valoración para decidir si implantar, ajustar el alcance o cerrar la prueba. La ampliación se acuerda después de revisar esos resultados.

¿Incluye formación y soporte después de la implantación?

La propuesta concreta la documentación, la formación y el soporte que se incluyen en la fase contratada. También identifica responsables, revisión de errores, actualización de fuentes o conexiones y condiciones de mantenimiento. Así puedes conocer tanto la puesta en marcha como la continuidad del servicio.